
نام و نام خانوادگی : سعید رمضانلو
سمت : رئیس اموراداری
مدرک تحصیلی : کارشناس مدیریت
اهم شرح وظایف:
1- نظارت بر انعقاد قرارداد و نحوه اجرای قراردادهای مربوط به شرکتهای خدماتی.
2- کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مافوق .
3-اجرای صحیح مقررات و آئین نامه ها و دستورالعمل ها و مصوبات مربوط به امور اداری.
4- تهیه و تنظیم برنامه های مختلف بمنظور هماهنگ نمودن فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی.
5- مطالعه و بررسی پرونده های پرسنلی در زمینه های مورد نظر.
6- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله به کلیه مسائل اداری.
7- نظارت مستمر بر نحوه اجرای قوانین، مقررات ، آئین نامه ها و بخشنامه های صادره از مراجع ذیصلاح.
8-انجام امور استخدامی و نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام آزمایشی، انتصاب، ترفیع،اضافه حقوق، ارزشیابی کار مستمر کارکنان،مرخصیها و .... برابر آئین نامه مربوطه.
9- تنظیم ساعات کار کارکنان با نظر مقام مافوق مربوطه.
10- نظارت بر نحوه نگهداری اسناد و مدارک مربوط به واحد.
11- مطالعه و بررسی گزارشات تهیه شده توسط کارکنان تحت سرپرستی.
12- بررسی روشهای مناسب و ساده کردن مراحل انجام کارها بطریق حذف مراحل زائد و کنترل فرمها و تهیه فرمهای جدید.
13- شرکت در کمسیونهای مختلف و جلسات در صورت لزوم.
14- رسیدگی و امضاء مکاتبات اداری.
15- پیشنهاد انتصاب و انتقال کارکنان به مقام مافوق بمنظور اتخاذ تصمیم و همچنین تصمیم گیری در خصوص مرخصیها، ماموریتها و سایر مسائل اداری.
16- تهیه گزارش فعالیتها، پیشرفتها، مشکلات و ارائه راه حلهای مناسب به سرپرست مربوطه.
17 - نظارت بر حسن اجرای انجام امورات کارگزینی- دبیرخانه- ماشین نویسی- انبار- خدمات نقلیه و پیگیری مسائل مربوط به هر یک از واحدهای مربوطه و ایجاد هماهنگی بین آنها.
18- شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آن در انجام وظایف محوله
19- انجام سایر امور مرتبط با شغل بر حسب نظر مافوق و مطابق مقررات.
|