همراهان و مراجعین سایر مراکز با ارائه معرفی نامه یا کارت شناسایی معتبر می توانند در سالن مطالعه به صورت موقت از منابع استفاده نمایند.
شرایط عضویت و امانت شرایط عضویت در کتابخانه : کلیه اساتید و کارکنان مستقر در مجتمع آموزشی و درمانی ولیعصر و نیز دانشجویان پزشکی دانشگاه علوم پزشکی زنجان که در حال گذراندن دوره های بالینی در بیمارستان هستند ، اینترن و دستیاران مقیم یا میهمان بیمارستان می توانند در طی دوره آموزشی خود به عضویت کتابخانه درآیند . مدارک لازم برای عضویت: 1- پرسنل و اساتید، با معرفینامه کارگزینی مرکز و یک قطعه عکس 2- دانشجویان ارائه کارت دانشجویی معتبر به علاوه یک قطعه عکس. امانت :
امانت منابع از کتابخانه فقط با موافقت مسئول امانت و سپردن کارت عضویت یا شناسایی معتبر به همراه شماره تلفن فرد امانت گیرنده امکان پذیر است.
امانت کتاب با استفاده از کارت عضویت سایر اعضا امکان پذیر نمی باشد.
امانت گیرنده مسئو ل منابع امانتی است و مجاز نیست کتابهای امانت گرفته شده را به دیگران واگذار نماید.
تعداد کتاب امانتی و مدت امانت به شرح زیر می باشد:
.
تمدید تا 2 بار در صورتی که کتاب جزو منابع پرمراجعه و مورد درخواست افراد دیگر نباشد صورت می گیرد. کتاب های تک نسخه ای و پر مراجعه، با تایید مسئول کتابخانه حداکثر به مدت 2 شب امانت داده می شود. کتاب های مرجع و پایان نامه ها به هیچ عنوان امانت داده نمی شوند و مراجعین می توانند درداخل سالن از آنها استفاده نمایند. تاخیر در بازگشتدرصورت تاخیر در بازگشت کتاب، کتابخانه جهت حفظ و اجرای مقررات موارد زیر را به اجرا می گذارد: الف. برای هر روز تاخیر مبلغ 1000 ریال جریمه اخذ میشود . در صورت عدم پرداخت جریمه : الف. یک بار تاخیر: برابر مدت تاخیر ،کتاب به فرد مذکور امانت داده نمی شود و در کارت نامبرده ثبت میشود. ب. دوبار تاخیر: دو برابر مدت تاخیر ، کتاب به فرد مذکور امانت داده نمی شودو در کارت نامبرده ثبت میشود ج. سه بار تاخیر: کارت عضویت فرد مذکور باطل میشود. درصورت دیرکرد در بازگشت منابع و تذکر مسئول امانت، طبق مقررات با فرد برخورد می شود و اسامی جهت اقدام بعدی به معاونت آموزشی بیمارستان ابلاغ خواهد شد
جبران خسارت1.در صورت مفقود شدن کتاب، امانت گیرنده موظف است عین کتاب یا ویرایش جدید را خریداری نماید و به کتابخانه تحویل دهد. 2. چنانچه کتاب نایاب باشد و به هر دلیلی تهیه آن مقدور نباشد امانت گیرنده باید کتابی جایگزین به تشخیص مسئول کتابخانه تهیه و تحویل نماید. 3. درصورت مشاهده خسارت به کتاب (پارگی جلد یا صفحات، علامت گذاری و ...) امانت گیرنده موظف است مطابق نظر مسئول کتابخانه برای جبران خسارت اقدام نماید. تسویه حساب 1- هر نوع تغییر در وضعیت آموزشی دانشجویان، از قبیل انتقال، انصراف ازتحصیل، جابجایی، مهمان شدن و نظایر آن منوط به ارائه برگه تسویه حساب از کتابخانه است 2- سایر امانت گیرندگان، اعم از اعضای هیأت علمی، محققان و کارکنانی که منتقل، بازنشسته و بازخرید می شوند، یا از ماموریتهای دراز مدت و فرصت مطالعاتی استفاده میکنند، یا به هر ترتیب به خدمت آنان خاتمه داده می شود، ملزم به دریافت تسویه حساب از کتابخانه و تحویل آن به کارگزینیمی باشند. 3-دانشجویان مهماناز سایر دانشگاهها نیز به هنگام فارغ التحصیلی باید با کتابخانه تسویه حساب نمایند
