Zanjan University of Medical Sciences پست الكترونيك · درباره دانشگاه · اخبار دانشگاه · نقشه پايگاه · كتابخانه · English
شناسه کاربری رمز عبور ثبت نام در پایگاه | فراموشی رمز
برگشت به دانشگاه علوم پزشکی زنجان
:: ::
بخش‌های اصلی
اخبار و تازه های بهداشتی::
معرفی شبکه بهداشت::
ریاست شبکه::
گسترش شبکه::
واحد فناوری اطلاعات::
بهداشت محیط::
بهداشت حرفه ای::
بهداشت خانواده::
مبارزه با بیماریها::
آموزش بهداشت و تغذیه::
بهداشت مدارس::
بهداشت دهان و دندان::
سلامت روان، اجتماعی و اعتیاد::
امور دارویی::
امور آزمایشگاهها::
پزشک خانواده::
مراکز بهداشتی و درمانی::
نظارت بر درمان::
فوریت های پزشکی::
اداری و پشتیبانی::
روابط عمومی و سمعی بصری::
تقدیرنامه ها::
آلبوم تصاویر::
تماس با ما::
امور رفاهی::
::
نظرسنجی
سایت شبکه بهداشت و درمان شهرستان خرم دره را چگونه ارزیابی می کنید؟
فقط ساختار صفحه اصلی خوب می باشد.
فقط محتوی مطالب درج شده خوب می باشد.
ساختار صفحه اصلی و محتوی مطالب درج شده خوب می باشد.
هیچکدام از موارد فوق
   
..
:: مقاله اموال و حسابداری اموال درنرم افزار روزآمد ::
 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۲/۱/۲۸ | 

  اموال و حسابداری اموال درنرم افزار روزآمد

  دارایی های ثابت یکی از حسابهای مهمی است که دربین آیتم های راست ترازنامه ذکرمی گردد و به علت تخصیص بخش اعظم این قسمت بخود و هزینه استهلاکی که مورد قبول اداره امورمالیاتی می باشد مورد توجه قرار میگیرد، در استاندارد حسابداری شماره 11 بنام داراییهای ثابت مشهود بطور کامل مورد بحث قرارگرفته ودربند 11 که مرتبط با موضوع مورد بحث ماست بیان میکند که :« مخارج بعدی مرتبط بادارایی های ثابت مشهود تنها زمانی به مبلغ دارایی اضافه می شود که مخارج انجام شده موجب بهبود وضعیت دارایی در مقایسه با استاندارد عملکرد ارزیابی شده اولیه آن گردد به گونه ای که شواهد کافی مبنی بر وقوع جریان منافع اقتصادی ناشی از این مخارج به درون واحد تجاری وجود داشته باشدو... » همچنین در تبصره ماده 37 آیین نامه مالی ومعاملاتی دانشگاه ذکر شده که :«هر نوع پرداخت جهت اموال ، ماشین آلات و تجهیزات که منجر به افزایش عمرمفید یا تکمیل آن گردد به بهای خرید آن دارایی افزوده و از تاریخ ایجاد نسبت به محاسبه استهلاک اقدام می شود.» لیک اگر هرینه های انجام شده دارای شرایط ذکر شده فوق باشد باید هزینه به مبلغ دفتری دارایی ثابت افزون گردد.

  حال همین نکته را می خواهم در سیستم تعهدی دانشگاه مورد بررسی قراردهم و نقاط قوت وضعف آن را ذکر کنم ولی ابتدا به نحوه عملکرد اموال در سیستم می پردازم:

  درنرم افزار روزآمد برای اموال ، کارت اموال صادر میشود ونحوه عملکرد اینگونه است که پس از رسید کردن اموال مورد نظر با صدورحواله کارت اموال آن نیزصادر میشود و در قسمت مدیریت کالا اموال خدمات میتوانیم آن را مشاهده نماییم . در نتیجه اگر بخواهیم ریز اموال و دارایی های ثابت ثبت شده در قسمت مدیریت مالی را مشاهده نماییم ( تفصیلی داراییهای ثابت ) باید به کارت اموال آنها مراجعه نماییم و این خود بیانگر این مطلب است که جمع بهای تمام شده ، استهلاک انباشته و درنهایت ارزش دفتری داراییهای ثابت در هردو قسمت مدیریت مالی و مدیریت کالا اموال خدمات باید باهم برابر باشند چرا که برای ما حسابداران امکان پاسخ گویی به سوالاتی از قبیل فهرست اثاثه اداری، فهرست ساختمان ها و ... در قسمت مدیریت مالی وجود ندارد و باید از قسمت مدیریت کالا اموال وخدمات به اینگونه سوالات جواب دهیم.

  اکنون به سراغ چند نمونه از عملیاتی می رویم که با توجه به امکانات فعلی نرم افزار روزآمد مطالب فوق الذکررا نقض میکند یعنی برابری بهای تمام شده دارایی ها در قسمت مدیریت مالی و مدیریت کالا اموال خدمات را به هم میزند ( به ایرادات وارده به نحوه محاسبه وثبت استهلاک در این مقاله پرداخته نمیشود): نمونه اول فرض کنیم در حال ساخت ساختمان شماره یک هستیم هزینه های انجام شده برای این ساختمان در حساب دارایی های درجریان ساخت انباشته میشود ولی سوال اینجاست که برای این دارایی چگونه باید کارت اموال صادر کرد؟البته با امکانات فعلی نرم افزار هم می توان اینکار را انجام داد بدینگونه که ابتدا به قیمت بهای تمام شده ساختمان رسیدی صادر گرددو بعد اسناد اصلاحی حسابداری توسط حسابداران ثبت شود، ولی بنظرمن کلیه عملیاتی که به اموال ارتباط داشته باشد باید بگونه ای ازطریق مدیریت کالا اموال خدمات صورت گیرید و از همان قسمت اسناد اتوماتیکی برای حسابداران ارسال گرددزیرا اساساً این صحیح نیست که برای ساختمان و زمین ومانند این دارایی ها حواله صادر نماییم تا کارت اموال ثبت شود بلکه باید آیتم جداگانه ای در قسمت اموال باشد که اینگونه عملیات را پوشش دهد و در نتیجه این عملیات اسناد حسابداری اتوماتیک صادر گردد.

  نمونه دوم اینکه: وسیله نقلیه ای ( یا هر دارایی ثابت دیگری )را در نظر بگیرید که کارت اموال آن قبلاً صادر شده است و هزینه ای روی این دارایی انجام شده که دارای شرایط ذکر شده در بند 11 استانداردشماره 11حسابداری است و طبق همین استاندارد باید به بهای تمام شده وسیله نقلیه اضافه گردد و برهمین اساس به کارت اموال وسیله نقلیه نیز افزوده گردد لیکن با امکانات کنونی نرم افزار روزآمد اینگونه هزینه ها فقط در قسمت مدیریت مالی و آن هم با صدوراسناد حسابداری به بهای تمام شده دارایی اضافه میگردند که در این صورت باتوجه به اینکه در کارت اموال، اینگونه هزینه ثبت نمی گردند شاهد مغایرتی بین جمع دارایی ها در قسمت های مدیریت مالی و مدیرت کالا اموال و خدمات خواهیم بود که منجر به آن میشود تا حسابداران نتوانند جوابگوی درخواستهایی مبنی بر تفصیل دارایی های ثابت باشند. البته بنظر میرسد که با داشتن آیتمی در قسمت اموال که بتوان اینگونه هزینه ها را از آن قسمت شناسایی و ثبت کرد بطوری که هم روی کارت اموال و هم باصدور سند حسابداری اتوماتیک روی حسابهای دفتری تاثیر بگذارد مشکل مرتفع خواهد شد.بنظرمن سیستم اموال باید طوری طرح ریزی واجرا شود که مکمل سیستم مالی باشد و عملیاتی که بین هردو سیستم مشترک میباشد را پوشش دهد که اگر اینگونه نباشد عملاً استفاده از آن بی معنی و در بسیاری موارد بین حسابهای دفتری و اموال ثبت شده در قسمت اموال، شاهد مغایرت خواهیم بود و خود این عمل باعث میشود حسابداران را بر آن دارد که اموال خود را خارج از سیستم نگهداری و کنترل کنند تا هنگام گزارش دهی دچار مشکل نباشند .

  ودرآخرباید اضافه کنم که بهتر است حساب دارایی های ثابت در کدینگ حسابها طوری درنظرگرفته شود که تفصیل یک برای آنها ثبت گردد تا به این صورت حسابدارانی که با قسمت مالی نرم افزار کارمیکنند بدون مراجعه به مسئول اموال و مشاهده کارتهای اموال بتوانند با گرفتن تراز تفصیل یک از دارایی های ثابت ریز آن دارایی به همراه استهلاک انباشته آن را مشاهده نمایند. 

  رضا مقدم

زمستان 1391

دفعات مشاهده: 3669 بار   |   دفعات چاپ: 308 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 57 بار   |   0 نظر
::
:: مقاله چاپ شده در فصلنامه نظام نوین مالی پاییز1391 - بایگانی در نقدی وتعهدی ::
 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۱/۱۱/۲۵ | 

بایگانی در نقدی وتعهدی

AWT IMAGE

AWT IMAGE

AWT IMAGE

دفعات مشاهده: 2528 بار   |   دفعات چاپ: 277 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 68 بار   |   0 نظر
::
شبکه بهداشت و درمان شهرستان خرم دره Health & Treatment Center of Khoramdareh
Persian site map - English site map - Created in 0.425 seconds with 1065 queries by yektaweb 3478