Zanjan University of Medical Sciences پست الكترونيك · درباره دانشگاه · اخبار دانشگاه · نقشه پايگاه · كتابخانه · English
شناسه کاربری رمز عبور ثبت نام در پایگاه | فراموشی رمز
AWT IMAGE
بخش‌های اصلی
بازگشت به صفحه اصلی::
معرفی مدیریت توسعه سرمایه انسانی::
گروه فناوری اطلاعات::
تشکیلات و طبقه بندی مشاغل::
آموزش ضمن خدمت کارکنان::
واحد کارگزینی::
اداره رفاه و بازنشستگی::
دفتر ارزیابی عملکرد ::
بایگانی پرسنلی::
تحول اداری::
آلبوم تصاویر::
اخبار و رویدادها::
آیین نامه ها,بخشنامه ها::
فرایندها::
::
جستجو در پایگاه

جستجوی پیشرفته
..
سامانه پیام کوتاه
سامانه پیام کوتاه  به شماره 3000900090280 آماده دریافت انتقادات و پیشنهادات در خصوص عملکرد مدیریت منابع انسانی دانشگاه  می باشد
..
تماس با ما
 مدیریت توسعه سرمایه انسانی
33156222 - 024
اداره رفاه وبازنشستگی
33156281- 024
33156216 - 024
33156416 - 024
 تشکیلات و طبقه بندی مشاغل
33156221 - 024    
33156287- 024     
واحد استخدام
33156261 - 024
واحد طرحی توسعه سرمایه انسانی
33156218 - 024
واحد ترفیعات  توسعه سرمایه انسانی
33156286 -024
واحد انتقالات وانتصابات
33156288 - 024
بایگانی پرسنلی
33156250 - 024
آموزش ضمن خدمت کارکنان
33156280 - 024
33156289 - 024
تحول اداری
33156424 - 024
33156360 - 024
دفتر کارآفرینی و اشتغال
وارزشیابی
33156363 - 024
واحد امور قراردادی ها

33156285 - 024

33156445 - 024

 
..
..

AWT IMAGE

:: بایگانی پرسنلی : معرفی پرسنل ::

 به واحد بایگانی پرسنلی خوش آمدید

 

AWT IMAGEAWT IMAGEAWT IMAGE

AWT IMAGE

نام ونام خانوادگی : مرتضی محمدی

سمت : 

مدرک تحصیلی :

تلفن تماس : 33156250-024

آدرس الکترونیکی :

نام ونام خانوادگی : سید حسین شیبری

سمت : 

مدرک تحصیلی :

تلفن تماس : 33156250-024

آدرس الکترونیکی :

نام ونام خانوادگی : علی رستمی

سمت : 

مدرک تحصیلی :

تلفن تماس : 33156250-024

آدرس الکترونیکی :

نام ونام خانوادگی :محسن امانلو

سمت : 

مدرک تحصیلی :

تلفن تماس : 33156250-024

آدرس الکترونیکی :

 شرح وظایف واحد :

 

 

  1- اخذ نامه های صادره از دبیرخانه ریاست

  2- اخذ نامه های صادره از دبیرخانه معاونت پشتیبانی

  3- تفکیک و کد گذاری نامه ها

  4- اندیکس کردن نامه ها

  5- ضبط و نگهداری نامه ها در زونکن های مربوطه

  6- شماره گذاری نامه های بنام توسط سیستم کامپیوترو درج در پرونده های مربوطه

  7- تحویل پرونده های درخواستی با اخذ رسید و پیگیری آنها جهت اعاده

  8- ارسال پرونده های پرسنلی به واحدهای محل انتقال با تهیه پیش نویس و برگ شمارش

  9- اعلام وصول پرونده های پرسنلی از واحدهای تابعه و بررسی برگ شمارش آنها

  10- تشکیل پرونده های جدید برای کارکنان جدیدالاستخدام

  11- تشکیل پرونده های جدید برای پرسنل طرحی جاری در طول سال

  12- تشکیل پرونده های راکد در طول سال

  13- تشکیل پرونده برای بازنشستگان

  14- پاسخگویی به مکاتبات و جوابدهی به ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی

  15- جابجایی و انتقال پرونده ها و حفاظت فیزیکی از پرونده های موجود

  14- درخواست وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحد با هماهنگی مقام مافوق

  15- پرینت نامه های روزانه از اتوماسیون وکدگذاری آنها و درج در پرونده های مربوطه

  16- تشکیل پرونده برای کارکنان جدیدالاستخدام قراردادی

  17- نظارت بر بایگانی نامه های وارده و حفظ سوابق مربوطه در پرونده های مربوطه

  18- تهیه گزارشهای مورد نیاز از وضعیت بایگانی واحد جهت ارائه به مسولین ذیربط

  19- رسیدگی به وضعیت فیزیکی واحد بایگانی و پرونده ها از نظر نور و رطوبت و خطرات احتمالی و تمهیدات لازم جهت رفع آنها

  20- شماره گذاری احکام صادره از تمام مراکز

  21- درج احکام شماره گذاری شده در پرونده پرسنلی مربوطه

  22- شرکت فعال در دوره های کار آموزی و مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله

  23- ارائه پیشنهاد در زمینه بهبود روشهای دفتری و بایگانی

  24- انجام سایر امور مرتبط با شغل بر حسب نظر مقام مافوق و مطابق مقررات

 

دفعات مشاهده: 5962 بار   |   دفعات چاپ: 323 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 59 بار   |   0 نظر
::