اداره امور آزمایشگاههای استان زنجان زیر مجموعه حوزه معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی زنجان بوده و تعداد ۳۶ آزمایشگاه تشخیص طبی استان را تحت پوشش نظارتی دارد. رسالت اصلی اداره امور آزمایشگاهها، ارتقاء سطح کیفی و کمی خدمات آزمایشگاهی می باشد که با نگرش به اهداف زیربه اجرا در می آید:
- ارتقاء کیفیت خدمات آزمایشگاهی از طریق اجرای الزامات آزمایشگاه مرجع سلامت
- توسعه کمی خدمات آزمایشگاهی جهت سهولت دسترسی برای تمامی اقشار جامعه
- پشتیبانی و مشاوره در رابطه با امور آزمایشگاهها
شرح وظایف اداره امور آزمایشگاهها :
۱- امور تاسیس ، مسئولیت فنی و پرسنل فنی
شامل تمامی مراحل دریافت مدارک کارشناسی، بازدیدها ، تشکیل کمیسیون قانونی آزمایشگاه، صدور پروانه مسئولین فنی موقت آزمایشگاهها ، جانشین همکار ، لغو صلاحیت ، رسیدگی و تصمیم گیری نسبت به درخواستهای مسئولین فنی آزمایشگاهها ، بررسی گزارشات فنی و تخصصی بازدیدهای انجام شده نسبت به مشاهده و ارزیابی محل آزمایشگاههای جدید التاسیس یا تغیر مکان داده از نظر دارا بودن شرایط و ضوابط ، بررسی و چگونگی نقل و انتقالات آزمایشگاههای دارای مجوز قانونی در سطح استان ، شناسایی و تشکیل پرونده علمی برای کلیه پرسنل شاغل در آزمایشگاههای دولتی یا غیر دولتی از طریق سامانه ثبت اطلاعات و تایید آنها بعنوان پرسنل فنی و جلوگیری از ورود پرسنل غیر واجد شرایط در بخش آزمایشگاهی، تعیین محل خدمت هر گونه پرسنل انتقالی-استخدامی و طرحی
۲- آموزش :
- برگزاری و هماهنگی اجرای دوره های آموزش مدون مسئولین فنی آزمایشگاه ها با همکاری اعضاء هیات علمی دانشگاه
- برگزاری دوره های آموزشی بدو ورود و ضمن خدمت تمامی پرسنل آزمایشگاهی رسمی، پیمانی، قراردادی، طرحی
- برگزاری آزمون های تخصصی آزمایشگاهی با نگرش ارتقاء علمی جامعه علوم آزمایشگاهی استان
- هماهنگی جهت شرکت در دوره ها و سمینارها و...
- اطلاع رسانی در رابطه با همایشها، سمینارها، کارگاه ها و...
- آموزش فعال مراکز تحت پوشش در راستای استقرار سیستم های کنترل کیفی و مستند سازی مطابق با انتظارات آزمایشگاه مرجع سلامت
۳- نظارت:
- نظارت دوره ای و مستمر آزمایشگاه های بخش خصوصی ،دولتی و نهادها مطابق با دستورالعملهای ابلاغی آزمایشگاه مرجع سلامت
- بررسی آزمایشگاههای متقاضی لوح کیفیت
- بررسی و رسیدگی به شکایات طرح شده از طرف بیماران-پزشکان- موسسات دولتی و خصوصی-پرسنل فنی و مسئولین فنی از نظر رعایت ضوابط و آئین نامه و تعرفه های قانونی در آزمایشگاههای دولتی و خصوصی و رسیدگی به تخلفات آنها و پیگیری از طریق مراجع ذیصلاح قضایی و نظام‌پزشکی
۴- مدیریت تجهیزات و فرآورده های آزمایشگاهی مراکز تحت پوشش
- نظارت بر فعالیت شرکت های تولیدی، توزیعی و پخش اقلام آزمایشگاهی در استان
- بررسی نحوه نگهداری و توزیع کیت و مواد آزمایشگاهی در شرکت های استان
- بررسی و اطمینان از توزیع اقلام مورد تایید وزارت بهداشت از طریق شرکت های استان
- ساماندهی امور پرداخت و تخصیص بودجه خرید و تجهیز آزمایشگاه های دولتی متناسب با عملکرد ایشان
۵- کنترل کیفی آزمایشگاهها
- ارسال نمونه های مجهول در مقاطع مختلف سال به کلیه آزمایشگاههای تحت نظارت بررسی مستمر عملکرد خروجی ایشان
- الزام نمودن و راهنمایی آزمایشگاه ها جهت شرکت در برنامه های کنترل کیفی خارجی کشوری
