حوزه ریاست

President Domain

مدیریت روابط عمومی

 | تاریخ ارسال: 1398/1/22 | 
مدیریت روابط عمومی دانشگاه
معرفی کارشناسان روابط عمومی دانشگاه
شرح وظایف واحد
فرایند های روابط عمومی



مدیریت روابط عمومی دانشگاه

 
نام مدیریت:دکتر مصطفی محمدی
تحصیلات: دکتر
رشته تحصیلی: پزشک عمومی
آدرس پستی :
زنجان، بلوار استاد دکتر یوسف ثبوتی، دانشگاه علوم پزشکی زنجان - کد پستی :۴۵۱۳۹۵۶۱۸۴
 تلفن : ۳۳۱۳۰۷۱۵
نمابر :

 

معرفی کارشناسان روابط عمومی
سمت نام و نام خانوادگی شماره تلفن
کارشناس روابط عمومی الکترونیک مهندس جلیل عابدینی ۳۳۱۳۰۷۰۸
کارشناس فناوری اطلاعات مهندس زهرا نصر ۳۳۱۳۰۷۰۷
کارشناس آموزش فرشته وهابی خرمی ۳۳۱۳۰۷۰۷
کارشناس ارتباطات فاطمه انصاری ۳۳۱۳۰۷۰۷
کارشناس ارتباطات سیده سعیده موسوی ۳۳۱۳۰۷۰۷
کارشناس سمعی و بصری نعمت اله نوری ۳۳۱۳۰۷۰۸
گارشناس سمعی و بصری مهدی الماسی ۳۳۱۳۰۷۰۸
گارشناس سمعی و بصری محسن ملهونی ۳۳۱۳۰۷۰۸
کارشناس هنری مسعود تاران ۳۳۰۱۸۴۰۰
کارشناس هنری مهندس مریم کاظمی راد ۳۳۰۱۸۴۰۰
کارشناس هنری حسن نیک بین ۳۳۱۳۰۷۰۶
کارشناس روابط عمومی مشهود ابراهیمخانی ۳۳۱۳۰۷۰۶
کارشناس روابط عمومی مهندس حسین خلفی ۳۳۱۳۰۷۰۸
کارشناس روابط عمومی رحیم قربانی ۳۳۱۳۰۷۰۶
کارشناس روابط عمومی کریم عباس زاده ۳۳۱۳۰۷۰۶
کارشناس امور دفتری رشیده شهریاری ۳۳۱۳۰۷۰۷

شرح  وظایف واحد
  - هماهنگی و پیگیری مستمر امور مربوط به روابط عمومی واحدهای تابعه.
  - پیگیری و فراهم نمودن امکانات لازم و ارائه خدمات مورد نیاز جهت واحدهای تابعه.
  - ارتباط مستمر با روابط عمومی های مراکز تابعه به منظور دریافت آخرین اطلاعات عملکردی و اطلاع رسانی به موقع فعالیت های حسب مورد.
  - تنظیم جلسات ادواری مسوولین و رابطین روابط عمومی.
  - تدوین طرح اطلاع رسانی و اطلاع یابی پروژه ها.
  - نظارت بر تابلو اعلانات و راهنما.
  - تهیه پیامهای تبریک، انتصاب و تقدیر.
  - شرکت در جلسات سطوح کارشناسی واحدهای مرتبط با روابط عمومی.
  - پیگیری دستورالعمل ها و آئین نامه های ابلاغی از سوی اداره کل روابط عمومی وزارت متبوع.
  - برگزاری جلسات پرسش و پاسخ مسوولان.
  - پیشنهاد برنامه جهت طرح در کمیته های ذیربط.
  - هماهنگی حضور مسوولین در بین مخاطبین حسب مورد.
  - برگزاری سخنرانی های تخصصی روابط عمومی.
  - تهیه و تنظیم مطالب سخنرانی ها و بیانیه ها.
  - تهیه و تنظیم دستورالعمل های مربوط به شرح وظایف روابط عمومی در زمینه روش های انجام کار.

فرایندهای روابط عمومی
اصلیترین فرآیند واحد روابط عمومی: اطلاع یابی و اطلاع رسانی

  • ارتباط با رسانه ها

تولید خبر و گزارش

برگزاری مصاحبه مطبوعاتی اختصاصی – گروهی 

سفر مطبوعاتی

پوشش خبری مراسم و رویدادها

برآورده کردن نیازهای اطلاعاتی رسانه ها (هماهنگی و راهنمایی های لازم ، ارسال عکس ، توضیحات تکمیلی و ...)

مانیتورینگ محتوای رسانه ها

پاسخگویی به رسانه ها ( جوابیه ، اطلاحیه ، تکذیبیه و ...)

درج آگهی در رسانه ها

بانک اطلاعاتی رسانه ( مشخصات رسانه های مورد نظر ،‌ خبرنگاران ، مشخصات سازمان رسانه ای و ...)

  • مدیریت زیر سایت روابط عمومی
  • سمعی و بصری:

پوشش تصویری مراسم و رویدادها

تهیه آرشیو عکس و تصویر از سازمان و طرح ها و برنامه ها

پشتیبانی رسانه ها و نشریات درون سازمانی برای تهیه عکس

تهیه کلیپ، تدوین فیلم ها

  • مناسبت ها و مراسم :

برگزاری ویا مشارکت در رویدادهای اختصاصی سازمان ( شامل نمایشگاه ، کنفرانس ، همایش ،‌مناسبت ها و مراسم و ...)

مدیریت برگزاری رویدادهای مختلف در سطح سازمان

شرکت در نمایشگاه های برون سازمانی

تهیه اقلام تبلیغاتی ( پوستر ، هدایا و ...)

مدیریت و اجرای تبلیغات محیطی درون و برون سازمانی

  •  ارتباطات مردمی

پاسخگویی و راهنمایی به ارباب رجوع ( ایجاد نظام پاسخگویی به مکاتبات ، ایمیل ها ،‌ تماس های تلفنی و ... به منظور دریافت پاسخ از واحد های سازمانی مربوطه و ارایه راهنمایی لازم)

راه اندازی و اجرای نظام پیشنهادها

برگزاری جلسات پرسش و پاسخ ، تریبون آزاد و نشست های مشترک کارکنان و مسئولین

ارتباط با تشکلهای تخصصی و سایر تشکلهای ذی نفوذ اجتماعی ، سیاسی ، اقتصادی و فرهنگی و...

برقراری ارتباط دوسویه ارباب رجوع و همکاران با مدیران و مسئولان ( برگزاری ملاقات مردمی وزیر ، هماهنگی و نظارت بر ملاقات های مدیران سازمان و ...)

انعکاس نظرهای ارباب رجوع و همکاران سازمان به مدیریت ( تهیه خبرنامه ویژه از پیام های مردمی و کارکنان )

اطلاع رسانی به مخاطبین ( تهیه اطلاعات مورد نیاز مخاطبین ، ایجاد ابزارهای مناسب اطلاع رسانی شامل بروشور ،‌کتابچه ،‌ تلفن گویا ،‌ سایت اینترنتی و ... )

  • انتشارات :

انتشار نشریه درون سازمانی

انتشار فعالیت های موردی ( کتاب ،‌کتابچه ، بروشور ،‌ویژه نامه و ...)

نظارت بر نشریات درون سازمانی

  •  برنامه ریزی و مطالعات افکارعمومی
  •  ارتقاء  سطح دانش نیروی انسانی

 






 

دفعات مشاهده: 6909 بار   |   دفعات چاپ: 386 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر