نام و نام خانوادگی: ناهید داوودی                                                                                       

سمت: متصدی امور دفتری و بایگانی

شرح وظایف

۱- مقابله پیش‌نویس نامه‌های تهیه شده با پاکنویس آنها

۲- پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

۳- بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده

۴- ضبط و نگهداری اطلاعات دریافت شده پس از انتقال به کامپیوتر براساس ضوابط و استانداردها

۵- ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره

۶- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های مخصوص

۷- بازبینی و کنترل ضمائم نامه‌های وارده و صادره

۸- تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری‌کردن آنها

۹- بایگانی و ثبت کلیه پرونده های پرسنلی کارکنان

۱۰- پیگیری تکمیل مدارک استخدامی افراد معرفی شده برای استخدام و ارسال برای صدور حکم

۱۱- هماهنگی معرفی افراد معرفی شده برای استخدام جهت طی آزمون های پزشکی، اجتماعی و امنیتی

۱۲- انجام استعلامهای لازم از قبیل حراست و گزینش برای افراد معرفی شده

۱۳- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق