"شرح وظایف کارشناسان آموزش مقطع علوم پایه دانشکده پزشکی"
- مطالعه کامل دستور العمل های اجرایی واصله از وزارت متبوع و تسلط کامل به قوانین و مقررات آموزشی و اجرای مصوبات شورای دانشگاه و تصمیمات هیئت رئیسه در حیطه وظایف محوله
- برنامه ریزی بر اساس تقویم آموزشی دانشگاه
- اخذ برنامه آموزشی از اساتید
- تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی نیمسال تحصیلی و درج در سایت دانشکده
- اخذ course plan و lesson plan قبل از شروع ترم از اساتید گروه ها به صورت تایپ و تایید شده و درج در سایت دانشکده
- تعریف دروس در برنامه سما و انتقال به وب
- صدور ابلاغ های درسی اساتید قبل از شروع ترم
- صدور ابلاغ های درسی برای اساتید حق التدریس
- درخواست مجوز برای اساتید حق التدریس و ارسال به معاونت آموزشی دانشگاه
- انتخاب واحد اینترنتی
- انتخاب واحد دانشجویان دارای مشکل آموزشی به صورت حضوری
- تائید انتخاب واحد دانشجویان توسط اساتید مشاور
- صدور تائیدیه انتخاب واحد جهت دانشجویان
- ارسال اصل تائیدیه انتخاب واحد دانشجویان به دانشگاه ممهور به مهر آموزش دانشکده
- صدور لیست حضور و غیاب کلاسی برای اساتید
- انجام امور مربوط به حذف و اضافه و حذف اضطراری دانشجویان در بازه زمانی مقرر
- انجام امور مربوط به پایش کلاسها توسط کارشناسان مربوطه
- انجام مکاتبات دانشجویان در زمینه های مختلف آموزشی و اداری
- شرکت در جلسات و شوراهای آموزشی حسب نظر مسئول مافوق
- دریافت سوال از اساتید جهت آزمون های میان ترم و پایان ترم با حفظ کامل(حضوری و الکترونیکی)
- انجام امور مربوط به برگزاری آزمونها
- شرکت در آزمون های میان ترم و پایان ترم
- پیگیری نمرات دانشجویان تا ده روز پس از برگزاری آزمون
- هماهنگی و برنامه ریزی جشن دانشجویان جدید الورود
- معرفی دانشجویان جدیدالورود جهت انجام معاینات پزشکی
- اعلام اسامی دانشجویان مشروط به دانشگاه و امور دانشجویی و خانواده های دانشجویان
- تحویل فرم مشروطی به دانشجویان و تکمیل آن توسط دانشجو و تحویل به دانشگاه
- تسویه حساب از مقطع علوم پایه جهت شرکت در آزمون جامع علوم پایه (با رعایت مقررات مربوطه)
- بررسی پرونده دانشجویان جهت فارغ التحصیلی
- انجام امور مربوط به مهمانی، انتقال و تغییر رشته دانشجویان بصورت تکدرس و ترمی به سایردانشگاه ها و بالعکس
- صدور مرخصی تحصیلی برای دانشجویان متقاضی پس از اخذ موافقت
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان متقاضی در صورت موافقت
- استعلام ریز نمرات دانشجویان متقاضی تغییر رشته برای معادل سازی (تغییر رشته)
- انجام امور مربوط به دانشجویان محروم از تحصیل، مشروط و انصرافی و اعلام به مدیر آموزش دانشگاه و امور دانشجویی
- هماهنگی برگزاری کارگاه های معاونت امور دانشجویی جهت دانشجویان در طول ترم
- شرکت در دوره های آموزشی ضمن خدمت به منظور افزایش توانایی ها و مهارت های شغلی با هماهنگی مسئول مافوق
- مکاتبات آموزشی و اداری در زمینه های مختلف
- همکاری در برگزاری امتحانات میان ترم، پایان ترم و آزمون های جامع
- همکاری در زمینه برنامه های مختلف آموزشی و پژوهشی در سطح دانشگاه حسب دستور ریاست محترم دانشکده
- گزارش هرگونه تخلف آموزشی در حیطه وظایف به مقام مافوق
- حفاظت از اطلاعات آموزشی دانشجویان و رعایت حریم شخصی افراد
- ارتباط با نمایندگان دانشجویان توسط کارشناسان
- همکاری با دفتر استعدادهای درخشان در خصوص دانشجویان برتر
- تکمیل و بروز رسانی سایت دانشکده پزشکی توسط کارشناسان مقطع مربوطه
- همکاری و تعامل کارشناسان با سایر همکاران واحد آموزش
- درخواست مرخصی کارشناسان با هماهنگی مسئول مربوطه و سایر همکاران
- رعایت شئونات اسلامی و رعایت منشور رفتار حرفه ای دانشکده
- تکریم ارباب رجوع
- انجام سایرامور محوله
|
