شرح وظایف رئیس حسابداری

رئوس وظایف :  - سرپرستی ونظارت بر اجرای کامل روشها ،سیستمهاوخط ومشی های مالی شبکه در واحد حسابداری مالی - کنترل وتایید کلیه اسناد حسابداری صادره - کنترل وضعیت نقدینگی شبکه واتخاذ ترتیبات لازم جهت اخذ اعتبارات ازدانشگاه - پیگیری وصول مطالبات بیمه های طرف قرارداد - نظارت بر ثبت ونگهداری مناسب دفاتر قانونی و تهیه تراز آزمایشی ماهیانه - نظارت بر اجرای صحیح مقررات و دستورالعمل ها و روشهای مصوب آیین نامه مالی معاملاتی شرح وظایف : - بررسی و تایید اسناد حسابداری و ارائه تراز آ‍مایشی ماهانه - بررسی و تایید کلیه پرداخت ها با توجه به آیین نامه ها ومجوزهای مربوطه - نظارت بر بستن حسابهای پایان سال - همکاری با معاون مدیر مالی به منظور تهیه صورتهای مالی - بررسی و تایید اعلامیه بدهکار وبستانکار صادره توسط بانک - اتخاذ ترتیبات لازم جهت تهیه صورتها و اطلاعات مورد لزوم حسابرسان و بازرسان قانونی وجوابگویی به آنان - نظارت مستمر بر نحوه عمل هریک از کارکنان واحد حسابداری و حصول اطمبنان نسبت به صحت انجام امور بر اساس شرح وظایف تعیین شده - پیشنهاد کلاسهای آموزشی  به منظور آموزش کارکنان امور مالی   - اتخاذ ترتیبات مقتضی جهت پرداخت به موقع تعهدات شبکه -همکاری و تشریک مساعی با مدیریت امورمالی در جهت بهبود روشها و سیستم های مالی - ارائه پیشنهاد به مدیر امور مالی در خصوص تامین نیروی انسانی مورد نیاز واحد مربوطه - پیشنهاد ایجاد ، حذف یا تغییر در حسابهای مالی به مدیر امور مالی - نظارت بر نگهداری مناسب اسناد ، دفاتر ومدارک و پرونده های مالی

شرح وظایف مسئول دریافت وپرداخت

رئوس وظایف : - جمع آوری ونگهداری مناسب کلیه آیین نامه ، دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد وبروز نمودن آنها - اتخاذ ترتیبات لازم به منظور تهیه وتنظیم لیست های مکانیزه حقوق ماهانه شرح وظایف : - جمع آوری ونگهداری مناسب کلیه آیین نامه ، دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد وبروز نمودن آنها - اتخاذ ترتیبات لازم به منظور تهیه وتنظیم لیست های مکانیزه حقوق ماهانه -همکاری با واحد کارگزینی جهت تسهیل در تنظیم گواهی انجام کار ماهانه پرسنل شبکه - اخذ گواهی انجام کار پرسنل از کارگزینی و انتقال به سیستم مکانیزه حقوق ودستمزد - اخذ لیست حقوق ودستمزد از سیستم مکانیزه وارائه آن به مسئول رسیدگی شبکه - تسلیم دیسکت ولیست حقوق و لیست تغییرات ماهانه به سازمان تامین اجتماعی و اداره امور مالیاتی واداره خدمات درمانی - اخذ گزارشهای پرسنلی مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق - همکاری با مسئول دفترداری در مورد مشخص نمودن میزان بدهی پرسنل به دانشگاه و سایر ارگانها - به روزنمودن اطلاعات مکانیزه پرونده پرسنلی هر یک از کارکنان -تنظیم لیست و محاسبه حق ماموریت ، تسویه حساب ، صندوق ذخیره ، ذخیره مرخصی استفاده نشده ، ذخیره بازخرید خدمت سنوات پرسنل - بایگانی یک نسخه از لیستهای مکانیزه حقوق - تهیه گزارش سالیانه در خصوص ریز مبالغ پرداختی حقوق ومزایا و.. - انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب رئیس حسابداری شبکه خرم دره

شرح وظایف مسئول رسیدگی اسناد

رئوس وظایف: - انجام رسیدگی اسناد ومدارک که تعهد پرداخت ایجاد مینماید و یا منجر به پرداخت میشود . طبق دستورالعمل مربوطه - گردآوری منابع لازم به منظور انجام رسیدگی - اتخاذ ترتیبات لازم به منظور تهیه صورت مغایرت بانکی و پیگیری بمنظور رفع مغایرت - تماس با اشخاص و دانشگاه های طرف حساب با دانشگاه و پاسخگویی و رفع مغایرت احتمالی فیمابین شرح وظایف : - گردآوری و بهنگام نمودن منابع اطلاعاتی معتبر از قبیل قراردادها ، آئین نامه ها ، مصوبات ، دستورالعمل ها ، مجوزها و احکام کارگزینی شبکه بهداشت خرم دره و بخشنامه ها و مصوبات سازمانها و ادارات دولتی مربوط جهت انجام امور رسیدگی - کنترل نهایی مدارک واسناد و رسیدگی و حصول اطمینان از صحت اعمال کنترلهای لازم طبق دستورالعمل های مربوطه - تهیه « برگ رفع نواقص » در مواردی که در مدارک مورد رسیدگی نقایصی موجود باشد. - تماس مستمر با مسئول حسابداری اموال ، خرید کالا و خدمات جهت اطمینان از صحت مدارک مربوط رسید کالا و خروج کالا از انبار - پیگیری دریافت اسناد و مدارک مورد رسیدگی از سایر واحدهای دانشگاه - اتخاذ ترتیبات لازم جهت صدور کلیه اسناد حسابداری شبکه با توجه به مدارک و اعلامیه ها و صورتحسابهای رسیده مربوط و همچنین طبقه بندی صحیح آنها و کنترل ممهور بودن آنها به مهر « رسیدگی شد»

شرح وظایف مسئول اعتبارات و دفترداری

رئوس وظایف : - تهیه و تنظیم کلیه صورت خلاصه های لازم و بررسی محاسبات انجام شده جهت صدور اسناد حسابداری - تشخیص حسابها - صدوراسناد حسابداری باتوجه به نظام مالی وصنعتی مدون دانشگاه - اتخاذ ترتیبات لازم به منظور ثبت بموقع حسابها و نگهداری دفاتر قانونی - ارائه گزارشهای لازم به مراجع استفاده کننده - نگاهداری مناسب اسناد و مدارک مالی - ثبت ونگهداری دفاتر قانونی و تهیه تراز های آزمایشی ماهانه - بررسی و تامین اعتبار کلیه درخواستهای هزینه ای و سرمایه های که تعهد پرداخت ایجاد میکنند شرح وظایف : - کنترل اسناد حسابداری مکانیزه با پیش نویس مربوطه و رفع اشکالات احتمالی و صدور آنها - همکاری با سایر واحدهای امور مالی در زمینه صدور اسناد حسابداری لازم - اتخاذ ترتیبات مناسب به منظور تدارک و پلمپ بموقع دفاتر قانونی - ثبت دفاتر قانونی با رعایت آیین نامه مربوطه و نگهداری دفاتر کل و روزنامه بر اساس ضوابط قانونی - تهیه و تنظیم اطلاعات مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق و یا سایر واحدهای مالی - قراردادن مناسب اسناد حسابداری به ترتیب شماره سریال در زونکن های مربوطه - تایید اسناد پرداخت با ایجاد تعهد با توجه به نظام نوین مالی جدید شبکه - ممهورنمودن کلیه مدارک و ضمائم مربوط به تامین اعتبار به مهر « تامین اعتبار شد » -

شرح وظایف مسئول درآمد

شرح وظایف : - آشنایی کامل با آئین نامه مالی ومعاملاتی دانشگاه وسایر مقررات وقوانین مربوط با امور مالی  - رسیدگی به اسناد درآمد وکنترل آنها با صورت حسابها - کنترل وثبت عملیات درآمد مراکز تابعه در دفاتر ویا نرم افزار رایانه مربوطه - دریافت قبوض ، سه برگی از استان وثبت در درفاتر ویارایانه براساس تعداد وسریال تحویلی - تحویل قبوض سه برگی براساس میانگین مصرفی به مراکز بهداشتی درمانی تابعه وثبت در دفاتر - دریافت مدارک وآمار قبوض صادره مصرفی ماهانه مراکز وثبت عملیات در دفاتر وحسابرسی از مدارک ارسالی به حسابداری شبکه - تهیه گزارش ماهانه مصرف قبوض ومیزان درآمدهای نقدی وبیمه ای وارسال به استان - دریافت فیشهای واریزی درآمد نقدی از متصدیان پذیرش( صندوق) مراکز وسایر واریزیها برابر جداول زمانبندی شده وثبت سند مربوطه مربوطه - دریافت صورتحساب بانکی حساب در آمد شبکه از بانک وکنترل ومطابقت با فیشهای واریزی وتهیه صورت مغایریت بانکی حساب درآمد. - ارسال در آمد شبکه به حساب در آمد دانشگاه بصورت ماهیانه -تهیه وتنظیم صورتحساب وتراز مالی درآمد ماهیانه شبکه وارسال به امور مالی دانشگاه - تهیه آمار ماهیانه وسالینه درآمد شبکه ، محاسبه درصد افزایش ویا کاهش درآمد وپیگیری علت کاهش وافزایش در آمد مربوطه -نظارت بر تنظیم صورتحساب های بیمه ای وارسال به موقع به سازمانهای بیمه گر طرف قرار داد وثبت در دفاتر ویا رایانه -پیگیری دریافت مطالبات از سازمانهای بیمه گر وسایر موسسات طرف قرار داد

نوشته شده توسط :رضا مقدم

  چارت امورمالی شبکه بهداشت و درمان شهرستان خرم دره :

  نوشته شده توسط : رضامقدم