به واحد بایگانی پرسنلی خوش آمدید

نام ونام خانوادگی : مرتضی محمدی سمت :  مدرک تحصیلی : تلفن تماس : 33156115-024 آدرس الکترونیکی :	نام ونام خانوادگی : سمت :  مدرک تحصیلی : تلفن تماس : آدرس الکترونیکی :	نام ونام خانوادگی : علی رستمی سمت :  مدرک تحصیلی : تلفن تماس : 33156115-024 آدرس الکترونیکی :	نام ونام خانوادگی :محسن امانلو سمت :  مدرک تحصیلی : تلفن تماس : 33156115-024 آدرس الکترونیکی :

 شرح وظایف واحد :

  1- اخذ نامه های صادره از دبیرخانه ریاست

  2- اخذ نامه های صادره از دبیرخانه معاونت پشتیبانی

  3- تفکیک و کد گذاری نامه ها

  4- اندیکس کردن نامه ها

  5- ضبط و نگهداری نامه ها در زونکن های مربوطه

  6- شماره گذاری نامه های بنام توسط سیستم کامپیوترو درج در پرونده های مربوطه

  7- تحویل پرونده های درخواستی با اخذ رسید و پیگیری آنها جهت اعاده

  8- ارسال پرونده های پرسنلی به واحدهای محل انتقال با تهیه پیش نویس و برگ شمارش

  9- اعلام وصول پرونده های پرسنلی از واحدهای تابعه و بررسی برگ شمارش آنها

  10- تشکیل پرونده های جدید برای کارکنان جدیدالاستخدام

  11- تشکیل پرونده های جدید برای پرسنل طرحی جاری در طول سال

  12- تشکیل پرونده های راکد در طول سال

  13- تشکیل پرونده برای بازنشستگان

  14- پاسخگویی به مکاتبات و جوابدهی به ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی

  15- جابجایی و انتقال پرونده ها و حفاظت فیزیکی از پرونده های موجود

  14- درخواست وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحد با هماهنگی مقام مافوق

  15- پرینت نامه های روزانه از اتوماسیون وکدگذاری آنها و درج در پرونده های مربوطه

  16- تشکیل پرونده برای کارکنان جدیدالاستخدام قراردادی

  17- نظارت بر بایگانی نامه های وارده و حفظ سوابق مربوطه در پرونده های مربوطه

  18- تهیه گزارشهای مورد نیاز از وضعیت بایگانی واحد جهت ارائه به مسولین ذیربط

  19- رسیدگی به وضعیت فیزیکی واحد بایگانی و پرونده ها از نظر نور و رطوبت و خطرات احتمالی و تمهیدات لازم جهت رفع آنها

  20- شماره گذاری احکام صادره از تمام مراکز

  21- درج احکام شماره گذاری شده در پرونده پرسنلی مربوطه

  22- شرکت فعال در دوره های کار آموزی و مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله

  23- ارائه پیشنهاد در زمینه بهبود روشهای دفتری و بایگانی

  24- انجام سایر امور مرتبط با شغل بر حسب نظر مقام مافوق و مطابق مقررات